Odbor evropských fondů v rámci jednotlivých fází schvalování, výběru a realizace projektů oblasti intervence 3.2 Integrovaného operačního programu klade důraz zejména na kontrolu dodržování pravidel hospodárnosti, účelnosti a efektivnosti definovaných § 2 zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole. Zatímco účelnost a efektivnost plánovaných investic je posuzována především v rámci hodnotícího procesu, hospodárnost je prověřována zejména v době realizace a to v přesně určených fázích realizace projektu.
Odbor evropských fondů má přesně vypracované pracovní postupy pro kontrolu hospodárnosti, které byly schváleny zejména v souvislosti s přijatým režimem zvýšeného řízení rizik od 1.7.2011, kdy došlo na základě výstupů z kontrol a auditů k posílení kontroly pravidel 3E. Při této kontrole jsou odborem evropských fondů mimo jiné využívány služby externích expertů.
K první fázi kontroly dochází již před zahájením zadávacího řízení, kdy je v rámci kontroly zadávací dokumentace ověřována relevantnost předložených dokumentů ke stanovení předpokládané hodnoty veřejné zakázky, které jsou po příjemci vždy vyžadovány, a je posuzováno, zda předpokládaná cena odpovídá cenám v místě a čase obvyklým.
Při kontrole návrhu smlouvy dochází zejména k ověření, zda nabídnuté plnění odpovídá technickým požadavkům zadavatele uvedeným v zadávací dokumentaci. Nicméně v odůvodněných případech (např. námitky proti znění zadávacích podmínek) může být vyžádáno posouzení externího experta i z hlediska kontroly hospodárnosti.
Při kontrole monitorovací zprávy je ověřováno, že vybraný dodavatel dodal za vysoutěženou cenu skutečně takové plnění, ke kterému se v rámci své nabídky a uzavřené smlouvy zavázal. Je tedy nutné, aby byly dostatečně podrobně zpracovány dodací listy, tak aby mohl kontrolní orgán – tj. odbor EF tuto skutečnost ověřit.
Zrušit hledání a zobrazit