Pokyny pro vypracování Závěrečné zprávy („ZZ“) k Výzkumným záměrům („VZ“) a zároveň Průběžné zprávy („PZ“) pro zhodnocení koncepčního rozvoje organizace za rok 2011.
Termín pro předání Ministerstvu zdravotnictví (dále „MZ“ a nebo „poskytovatel“):
Do 30. ledna 2012, do 12:00 hod.
na adresu Ministerstva Zdravotnictví, Oddělení vědy a výzkumu (VZV/1), Palackého náměstí č. 4, 128 01 Praha 2,
- osobní předání (na podatelnu Ministerstva zdravotnictví na jméno Mgr. Kapucián, tel.kl. 2640),
- poštou (u zásilek není rozhodující datum podání, ale jejich doručení do termínu viz výše).
Závěrečná zpráva (ZZ):
Forma:
- ZZ za rok 2005 – 2011 (zhodnocení-shrnutí celého průběhu řešení VZ s důrazem na poslední rok řešení 2011),
- Za období řešení 2005 - 2010, doporučujeme vytvořit přehledové tabulky dosažených výsledků (dle platných Metodik, které jsou zároveň uvedeny v Informačním systému výzkumu, experimentálního vývoje a inovací („IS VaVaI“), publikačních aktivit a zároveň finančních přehledů (čerpání z průběžných zpráv),
- Za rok 2011 v duchu průběžné zprávy, s konečným shrnutím celého průběhu řešení (plnění cílů, jak hlavních, tak dílčích, pokud byly cíle v průběhu změněny, popis změn a zdůvodnění)
- požadovány budou 2 výtisky a zároveň elektronická podoba plné verze ZZ (vzhledem k velikosti na datovém nosiči/ích DVD),
- Ekonomická část: přehledy za jednotlivé roky řešení 2005-2011(přehledové) a zároveň podrobné výpisy z ekonomického systému za každý rok řešení.
- mj. uvést následující informace:
- Skutečně vynaložené uznané náklady za celou dobu řešení.
- Skutečně čerpaný objem institucionální podpory za celou dobu řešení.
- Pokud byly v celkových financích i jiné zdroje, je třeba uvést též částku z ostatních veřejných zdrojů a z ostatních neveřejných zdrojů (součet 2. + 3. musí být roven 1.)
- Skutečně vynaložené uznané náklady za rok 2011.
- Skutečně čerpaný objem institucionální podpory za rok 2011.
Doplňujícím materiálem k ZZ bude, jako v loňském roce příloha, která nebude její součástí, ale jako samostatný materiál bude sloužit při hodnocení ZZ (proto prosím věnujte pozornost poskytnutým informacím a jejich zpracování).
Tato příloha bude obsahovat náležitosti (viz příloha 01): 1x tištěná forma + elektronicky (na datovém nosiči společně s ZZ),
- I. Ekonomické shrnutí (Výkaz uznaných nákladů 2011): viz Příloha 02. Tato část bude i v samotné ZZ (upozornění: tento list nenahrazuje podrobný výpis ze stávajícího ekonomického systému dané instituce o hospodaření s fin. prostředky, který je nedílnou součástí ZZ. Dále upozorňujeme příjemce na skutečnost, že fin. prostředky byly vypláceny ze dvou zdrojů - na základě dvou Rozhodnutí, což musí být zohledněno i při samotném čerpání).
- II. Publikační část, shrnutí
- III. Publikační část (doložení kopií tiráží nebo první stránky, kde budou ověřitelné informace týkající se publikace): Půjde především o dokumentaci mapující publikační činnost a její doložení (za každou uvedenou publikaci v seznamu ZZ bude v této příloze doložena kopie „titulní“ strany [nebo tiráž], na které jsou uvedeny základní údaje - dedikace).
- IV. Doložení ostatních druhů výsledků (patenty, průmyslové vzory, funkční vzory…)
- V. Kopie anotace z původní žádosti se stanovenými cíly projektu/ů: Vzhledem k dlouhé době řešení VZ bude požadováno i doložení kopie stran ze samotné žádosti (schválené žádosti VZ), kde jsou stanoveny cíle projektů (jedná se o část anotace).
Průběžná zpráva (PZ):
Toto samostatné sdělení se bude týkat shrnutí řešení výzkumu (ve větší části bude kopírovat VZ), který byl prováděn z finančních prostředků poskytnutých na Rozvoj výzkumné organizace (Rozhodnutí MZ č. 2/IČ organizace).
PZ bude obsahovat:
- část ekonomickou (výpis z ekonomického systému organizace za rok 2011, předběžné % rozdělení financí na další roky (kvalifikovaný odhad, plánované investiční akce, atd.)
- výzkumnou (co bylo řešeno a jakých výsledků bylo dosaženo)
- koncepční (předložení koncepce rozvoje organizace na rok 2012, s výhledy do roku 2015)
SHRNUTÍ:
V termínu do 30. ledna 2012 (včetně), příjemci institucionální podpory (viz seznam v příloze) odevzdají následující materiály:
- Závěrečná zpráva Výzkumného záměru (2x + el. verze)
- Příloha ZZ, samostatný dokument (1x + elektronicky)
- Průběžná zpráva o řešení koncepčního záměru rozvoje výzkumné organizace (2x + el. verze)